省财政厅近日印发《关于积极推进增值化改革 持续提升政府采购营商环境的通知》,明确2023至2024年将在全省推广运用5项数字化改革试点示范成果。其中,由义乌市财政局承接的政府采购档案电子化管理试点位列其中。
为推动政府采购从便捷服务到增值服务的不断升级,持续优化政府采购营商环境,市财政局利用数字赋能承接了政府采购档案电子化管理试点任务,依托省政采云平台完成政府采购电子归档的优化提升。
义乌通过搭建统一的电子归档模块,设置区分权限进行借阅、查看及管理,将采购过程中分散在各业务阶段的资料进行有效整合,实现了政府采购资料集中管理。归档后,电子档案自动生成索引目录,查询人员按照年度、采购目录名称、项目名称、业务类型、采购单位、采购编号等均可进行智能检索,并可对开评标现场全流程的音频、视频进行查阅,提高档案查询效率与查询准确性。
目前
义乌已有421个采购项目
完成电子归档
“此举不仅解决了政府采购档案管理面临的纸张成本高、归档存储难、管理效率低等难题,还实现了采购流程‘全程留痕’‘全程电子化’,为财政部门监督执纪、执法调查取证提供完整的全过程信息链,实现高效监管。”市财政局相关负责人介绍。
来源:义乌融媒体中心